Sterk financieel management speelt een cruciale rol in het bestaan van een bedrijf. Het financiële managementproces is afgestemd op de bedrijfsdoelen en -doelstellingen en omvat een goede planning, organisatie, controle en regulering van de financiën van het bedrijf. Maar bij het opzetten van een bedrijf worden deze aspecten vaak over het hoofd gezien, met als gevolg dat het bedrijf in korte tijd uit elkaar kan vallen.
Daarom is effectief financieel beheer cruciaal voor het succes van uw bedrijf op de lange termijn. U kunt dit leren door middel van
workshops en sessies om kennis te delen
. Je kunt leren efficiënt gebruik te maken van hulpbronnen, concurrentievoordeel te behalen, verplichtingen van belanghebbenden na te komen en je voor te bereiden op een breder economisch evenwicht.
Met deze dingen in gedachten moet je de beste strategieën gebruiken om je te helpen je doel te bereiken. Dus hier zijn de tips voor financieel beheer die de financiën van je bedrijf sterker zullen maken.
Financiële gegevens bijhouden
Een administratie is de basis van sterk financieel beheer. Als je gegevens up-to-date zijn, heb je altijd controle over hoe je het doet ten opzichte van je doelen. Op die manier kun je leren of er bepaalde verbeterpunten zijn waarop je je moet richten om je werkzaamheden soepeler te laten verlopen. Je kunt dan je strategieën aanpassen om weer op het goede spoor te komen.
Door je administratie up-to-date te houden, voorkom je ook de ellende die meestal optreedt tijdens het belastingseizoen. Je hoeft na een jaar niet meer te zoeken naar rekeningen, bonnetjes en facturen. Je kunt al je administratie twee keer per week of maandelijks laten bijwerken door een boekhouder in te huren voor je bedrijf.
Als al je gegevens goed gedocumenteerd zijn, zal je bedrijf waarschijnlijk gefocust blijven op je doelen en geen geld verliezen. Dit is mogelijk door de in- en uitgaande kasstromen, crediteuren- en debiteurenrekeningen en andere aspecten van financieel beheer in de gaten te houden.
Een budget onder het inkomenspercentage handhaven
Elk bedrijf moet een duurzaam budget ontwikkelen. Het zal helpen als je budget altijd onder het inkomensniveau ligt. Een goede toewijzing helpt je bij het ontwikkelen van een realistische groeistrategie, zoals “hoeveel klanten zijn er nodig om een procentuele omzetstijging te realiseren?” en “hoeveel moeten we uitgeven om ervoor te zorgen dat we deze nieuwe klanten kunnen ontdekken en van dienst kunnen zijn?”.
Als je hoopt je uitgaven te kunnen gebruiken om verder te experimenteren met je geweldige ideeën, kan een budget je helpen met wat je je wel en niet kunt veroorloven en tegelijkertijd je cashflow beschermen.
Een goede cashflow onderhouden
Om de duurzaamheid en groei van je bedrijf te garanderen, moet je voldoende liquiditeit aanhouden. Veel kleine en middelgrote bedrijven zijn failliet gegaan omdat ze geen geld meer hadden.
Je kunt je fondsen op de volgende manieren efficiënt beheren:
- Leg een financiële reserve aan voor onvoorziene uitgaven of klein geld voor het onderhoud van je kantoor.
- Houd een schatting bij om mogelijke gaten te ontdekken en regel extra financieringsbronnen zoals rekening-courantkredieten of leningen.
- Houd in gedachten dat cashflow belangrijker is dan winst – je hebt misschien meer winst gemaakt met een voorverkoop, maar als de klant je pas over 30 dagen betaalt en je nu een leverancier moet betalen, moet je ervoor zorgen dat je voldoende geld in kas hebt.
Zelfs de meest bloeiende bedrijven zullen het moeilijk hebben als ze niet genoeg geld hebben voor de dagelijkse uitgaven, zoals de huur en de lonen en salarissen van het personeel. Het is raadzaam om te weten wat je bedrijf minimaal nodig heeft om overeind te blijven en te voorkomen dat je onder dat niveau zakt.
Gebruik een financiële digitale assistent
Door gebruik te maken van cloud-gebaseerde boekhoudsoftware of apps en financiële analytische tools bespaar je tijd en houd je je geldzaken goed georganiseerd. Je zult al snel merken dat je door zo’n service in te schakelen meer tijd hebt om je te richten op de groei van je bedrijf.
Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van digitale financiële assistenten:
- Ze zijn uiterst eenvoudig en gebruiksvriendelijk;
- Ze zijn online, waardoor je personeel tegelijkertijd kan werken, het aantal boeken kan vergroten en je financiën vanaf elke locatie kan bijhouden;
- Ze zijn volledig geautomatiseerd, zodat je niet handmatig hoeft in te stellen via directe interactie met je bank. Ze kunnen je ook helpen bij het ontvangen, indienen en controleren van facturen.
- Ze vereenvoudigen de zaken door financiële overzichten te genereren, gegevens te wijzigen in visueel aantrekkelijke grafieken en je te ondersteunen bij het maken van je eerste budget.
De technologie geeft je nauwkeurige realtime gegevens binnen handbereik, zodat je je huidige financiële situatie kunt analyseren en de nodige acties kunt ondernemen om controle te krijgen.
Conclusie:
Het is cruciaal om de financiële prestaties van je bedrijf te begrijpen en alle mogelijke technieken toe te passen om gunstige patronen te creëren voor een winstgevend bedrijf. Met deze kennis kun je ervoor zorgen dat je bedrijf zo winstgevend mogelijk is.
Je kunt een aantal workshops en kennisuitwisselingssessies om de beste manieren te leren om de financiën van je bedrijf effectief te beheren. Mulbah Consultancy, een uitgebreide financiële dienstverlener, organiseert meerdere evenementen/workshops waaraan je kunt deelnemen om tips en kennis op te doen over verschillende financiële onderwerpen.
